Neues Format: Monatliches Projektfortschrittsmeeting

Sich zu verlieren ist leichter als jemals zuvor. Künstliche Intelligenz, Social Media, unglaubliche Workloads, Home Office, die Erwartungen immer schneller und schneller abliefern zu müssen, Konkurrenz und Preisdruck. All diese Entwicklungen tragen ihren Teil dazu bei, warum wir manchmal den reflektierten Blick nach außen verlieren. Umso wichtiger ist es, sich immer wieder auszutauschen und für eine kurze Zeit aus seiner Bubble auszubrechen.

Zwar bieten unsere kurzen Daily Stand Up Meetings einen guten Überblick darüber, was im Team vor sich geht, doch sie reichen oft nicht aus, um die spezifischen Herausforderungen und Errungenschaften jedes Einzelnen zu erkennen. Genau aus diesem Grund setzen wir uns mittlerweile einmal im Monat zusammen - um uns ein tieferes Verständnis der laufenden Projekte und der Rollen, die jeder dabei spielt, zu verschaffen. Abschalten, zuhören und einbringen ist angesagt.

Dieser monatliche Austausch hat sich als eine effektive Methode erwiesen, um nicht nur die Bedürfnisse unserer Kunden besser zu verstehen, sondern auch die unserer Kollegen. Durch das Teilen unserer Erfahrungen und Herausforderungen erkennen wir die wertvolle Arbeit, die jeder von uns leistet, und schätzen diese auch mehr.

Dabei werfen wir ein Licht auf die vielfältigen Aspekte unserer Arbeit - von den Projekten selbst über Designentscheidungen, Entwicklungsprobleme und Kundenanforderungen bis hin zu strategischen Überlegungen. Selbst Themen wie Neukundengewinnung, Personalmanagement oder auch Officemanagement werden beleuchtet und besprochen. 

Diese monatlichen Treffen dienen nicht nur der Information, sondern auch der Anerkennung. Sie ermöglichen es uns, unsere individuellen Beiträge zum Gesamtprojekt zu sehen und entsprechend zu würdigen. Es ist eine Zeit, in der wir uns gegenseitig bestärken und inspirieren, um noch besser zu werden. Jeder darf aus seiner Rolle mit der entsprechenden Expertise seinen "Senf" dazu geben. Im Idealfall ergeben sich in dem Meeting sogar neue Lösungswege oder man findet Ideen auf die man selbst gar nicht gekommen wäre. 

Durch diese Praxis fördern wir nicht nur ein stärkeres Verständnis für die Arbeit, die wir leisten, sondern auch ein größeres Engagement und eine höhere Motivation im Team. Denn wenn wir die Hürden und Triumphe unserer Kollegen kennen, können wir besser zusammenarbeiten und gemeinsam erfolgreich sein.

Fazit:
Wir alle wissen und versuchen die mittlerweile zahlreichen Meetings nicht zusätzlich noch zu vermehren. Lieber ein anderes steichen und dieses einführen. Das Team, der Kunde und eure Projekte werden es euch danken.
 

Foto von Brooke Cagle auf Unsplash